0017 Employment Onboarding

拿到工作 offer、签完 Arbeitsvertrag 之后，并不代表所有手续都结束了。正式开始工作前后，通常还会涉及 Arbeitgeber 登记、税务信息、社会保险、银行账户以及公司内部入职手续。

1. Arbeitsvertrag

正式入职前，先确认 Arbeitsvertrag 中的重要信息：

• Arbeitgeber
• Arbeitsbeginn
• Tätigkeit
• Arbeitsort
• Arbeitszeit
• Gehalt
• Urlaub
• Probezeit
• Befristung
• Kündigungsfrist

如果合同内容与面试时谈的不一样，应在开始工作前确认清楚。

2. Arbeitgeber 需要你的哪些信息？

公司通常需要一些基本个人信息来完成雇佣登记和工资结算，例如：

• 姓名
• 地址
• Geburtsdatum
• Steuer-ID
• Sozialversicherungsnummer
• Bankverbindung
• Krankenkasse
• 身份或居留相关信息

具体需要哪些材料，取决于个人情况和 Arbeitgeber 的入职流程。

3. Steuer-ID

Steuer-ID 是个人税号，在德国工作领取工资时通常需要提供给 Arbeitgeber。

它与 Steuerklasse 一起用于工资税务处理。

如果你已经在德国生活过，通常已经有自己的 Steuer-ID，不需要因为换工作重新申请一个新的。

4. Sozialversicherungsnummer

Sozialversicherungsnummer 用于社会保险登记。

如果之前在德国工作过，通常已经有自己的 Sozialversicherungsnummer。

如果是第一次工作，相关登记过程中可能会获得相应的保险号码。

5. Krankenkasse

入职时通常需要告诉 Arbeitgeber 自己属于哪一家 Krankenkasse。例如：

• TK
• AOK
• BARMER
• DAK

具体保险情况取决于你的工作类型和个人身份。

学生、Werkstudent、Minijob、普通 Arbeitnehmer 等情况下，社会保险规则并不完全一样。

相关内容见：

• 0007 Social Insurance
• 0010 Minijob
• 0011 Werkstudent

6. 银行账户

工资通常会通过 Überweisung 转入员工提供的银行账户。

因此 Arbeitgeber 通常需要你的 IBAN

一般不需要为了新工作专门开一个新的银行账户。

7. 居留和工作许可

对于国际学生或其他非德国公民，还需要确认自己的 Aufenthaltstitel 是否允许进行相应工作。不同居留身份对：

• 工作时间
• 工作类型
• 自雇
• 学期期间和假期工作

可能有不同规定。

如果工作内容或工作形式发生变化，不能只根据以前的工作经验判断新的工作是否自动允许。

8. 第一天通常会做什么？

正式入职后，公司可能安排：

• 介绍工作岗位
• 介绍同事和部门
• Erklärung der Arbeitsabläufe
• 安全培训
• 公司系统账号
• 工作设备
• 门禁卡或员工证
• 内部规章说明
• 排班或工作时间安排

具体内容取决于公司和职位。

9. 公司内部系统

很多公司会给员工创建自己的账号，用于：

• Dienstplan
• Zeiterfassung
• Urlaub
• Krankmeldung
• Gehaltsabrechnung
• Kommunikation
• 内部培训

刚开始工作时，应确认自己需要使用哪些系统，以及在哪里查看 Arbeitszeit、Urlaub 和工资信息。

10. Zeiterfassung

如果公司使用 Arbeitszeiterfassung，员工需要按照公司的规定记录工作时间。常见内容包括：

• Arbeitsbeginn
• Arbeitsende
• Pausen
• Überstunden
• Arbeitsort

不要自己假设哪些时间算 Arbeitszeit，应按照公司规定和实际合同执行。

11. 入职后检查第一张工资单

第一次收到 Gehaltsabrechnung 后，可以检查：

• Bruttogehalt
• Lohnsteuer
• Solidaritätszuschlag
• Kirchensteuer（如果适用）
• Krankenversicherung
• Pflegeversicherung
• Rentenversicherung
• Arbeitslosenversicherung
• Netto
• Steuerklasse
• 工作小时数
• Zuschläge
• Urlaubstage等

如果发现工资、税务信息或工作时间明显不正确，应尽快联系 Arbeitgeber 或负责工资结算的部门。

具体工资单内容见 0006 Salary Tax and Social Insurance。

12. 学生开始工作时尤其要注意

学生不能只看职位名称判断自己的保险和工作规则。例如：

• Minijob
• Werkstudent
• Studentische Aushilfe
• Teilzeit
• Praktikum

对应的税务和社会保险处理可能不同。

如果同时有多个工作，也需要把多个 Beschäftigungen 一起考虑。

13. 入职材料建议保存

建议自己保存：

• Arbeitsvertrag
• Nachträge zum Arbeitsvertrag
• Gehaltsabrechnungen
• Arbeitszeit记录
• Urlaub记录
• Krankmeldungen
• Arbeitszeugnisse
• Arbeitgeber 的重要通知

不要只依赖公司内部系统。劳动关系结束后，一些系统可能无法继续访问。

相关内容

• 0005 Employment Contract
• 0006 Salary Tax and Social Insurance
• 0007 Social Insurance
• 0008 Vacation and Sick Leave
• 0010 Minijob
• 0011 Werkstudent
• 0015 Probation and Termination
• 0016 Employment Reference

更新：2026 年 9 月